Die Arbeit im Büro ist reine Nervensache. Sie verlangt Ihnen ziemlich viel ab. Es kommt nicht nur auf Briefe schreiben, Kaffee brühen oder Rechnungen prüfen an, denn Sie müssen zahlreiche Arbeiten zuverlässig ausführen. Im Büro sind Sie ein wahres Multitalent, denn zahlreiche Aufgaben müssen Sie unter einen Hut bringen. Immer wieder werden Sie von Ihrem Chef, von Mitarbeitern oder von lästigen Anrufern gestört. Da wissen Sie oft nicht, wo Ihnen der Kopf steht. Sie fühlen sich manchmal selbst wie eine Krake, mit acht rotierenden Armen, an denen viele Aufgaben baumeln, die erledigt sein wollen. Da ist die richtige Organisation wichtig.

Alles im Griff…

auf dem sinkenden Schiff? Nein, Sie selbst tragen dazu bei, dass das Schiff nicht sinkt. Sie sollten darauf achten, dass Ihr Büro ergonomisch eingerichtet ist. Nur mit den richtigen Büromöbeln, zu denen Computertische, Schreibtische und Drehstühle gehören, die sich in der Höhe verstellen lassen, können Sie bequem arbeiten. Die Ergonomie spielt eine wichtige Rolle, denn nur, wenn Ihr Arbeitsplatz ergonomisch eingerichtet ist, können Sie effektiv arbeiten. Die Ordnung auf Ihrem Schreibtisch ist wichtig für die Büro-Organisation. Mit verschiedenen Hilfsmitteln, wie dem Telefonhalter mit Schwenkarm oder den Briefkörben, die Sie übereinander stapeln können, haben Sie alles im Blick und können bequem arbeiten.

Wichtige Hilfsmittel

Die Ablage ist ein ungeliebtes Thema im Büro. Sie wird von vielen Menschen immer aufgeschoben. Die Folge ist, dass verschiedene Unterlagen gesucht werden und oft kaum noch zu finden sind. Lassen Sie es soweit nicht kommen und legen Sie Ihre Unterlagen gleich ab, denn so sparen Sie Zeit und erleichtern sich die Arbeit. Dazu brauchen Sie Ordner, die Sie beschriften müssen. Damit die Ordnerrücken einheitlich sind, können Sie mit der richtigen Software die Ordnerrücken bedrucken. Für Ihre laufenden Aufgaben können Sie statt Ordnern Sammler oder Ablagekörbe benutzen. So haben Sie einen schnellen Zugriff und verlieren nicht den Überblick. Allerdings müssen Sie Ihre Ordnungssysteme richtig beschriften.

Auf Ihrem Schreibtisch sollten Sie alles schnell finden. Eine Schreibtischunterlage erleichtert Ihnen das Schreiben. Mit einer Schreibgeräteschale oder einem Stifteköcher haben Sie Ihre Schreibgeräte immer im Blick. Ein Block mit Haftnotizen sollte auf keinen Fall fehlen, denn so können Sie eilige Aufgaben schnell notieren. Zusätzlich sollten Sie auf Ihrem PC eine Todo-Liste einrichten, auf der Sie Ihre Aufgaben erfassen. Bereits erledigte Aufgaben können Sie schnell löschen.

Bild: panthermedia.net Diego Cervo

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